Регистрация кассового аппарата

Настоящим законодательством закреплена обязанность всех организаций и индивидуальных предпринимателей использовать контрольно-кассовую технику в своей деятельности. Данная мера необходима как для защиты потребителей, которые, приобретая товар, получают к нему чек, что является подтверждением такого приобретения и сможет защитить их права, если таковые будут нарушены, например, продажей им некачественного продукта, так и для подсчета доходов предпринимателей, с целью уплаты ими налога.

Несоблюдение данного требования законодателя карается административным штрафом, а повторное нарушение – приостановлением деятельности на определенный срок.

Однако есть и исключения, когда не нужно использовать кассовую технику. И данные исключения закреплены в статье 2 Федерального закона № 54 о контрольно-кассовой технике. В частности, свою деятельность без использования кассового аппарата могут вести кредитные организации, газетные киоски, торговцы на рынках и ярмарках, кондукторы на транспорте, сиделки, ИП, сдающие свое жилье в аренду и иные.

Что делать, если вы не относитесь ни к одному исключению, закрепленному в данной статье? Очевидно, в таком случае вам нужно использовать в своей деятельности кассовую технику. В статье ниже вы узнаете, как зарегистрировать контрольно-кассовый аппарат по правилам в 2019 году.

Порядок регистрации ККТ

Кроме специального закона, указанного выше, регистрацию ККТ регулирует также Административный регламент №94н.

Самым первым шагом в регистрации техники является составление заявления и подачи такого заявления с пакетом документов в налоговую службу по месту регистрации гражданина (ИП) или по юридическому адресу организации. Если, например, у фирмы много магазинов, и все они находятся по разным адресам, в одном муниципальном образовании, то управляющий фирмой может сам выбрать, в какое из отделений ФНС подавать заявление.

Пункт 25 регламента содержит перечень документов, которые необходимо приложить к заявлению (заявление можно скачать на сайте ФНС). Это паспорт кассовой техники и договор о технической поддержке техники, который заявитель заключает с продавцом кассы на момент ее покупки. Перечень необходимых документов формально исчерпывающий, но на деле налоговая часто запрашивает и иные документы, например, в подтверждение покупки кассы и т.д.

После того как в налоговой примут заявление с документами, работник налоговой назначит дату осмотра кассы. Такой осмотр проводится или в налоговой, или в месте нахождения кассы, если она большого размера, и ее трудно перевести.

Затем происходит процесс фискализации кассы, который включает в себя присвоение данному аппарату специального кода, установление пломбы, занесение записи о таком аппарате в журнал, выдача карточки контрольно-кассового аппарата.

С чем может столкнуться предприниматель при работе с ККТ?

Как один из вариантов, фирме может понадобиться перерегистрировать кассовый аппарат. Данный механизм также содержится в административном регламенте (пункт 75).

Случаи, при которых может понадобиться произвести перерегистрацию – это, как пример, изменение адреса использования кассового аппарата, изменение наименования организации или имени индивидуального предпринимателя, замена обслуживающей ККТ организации и другое.

Порядок действий аналогичный первой постановке кассовой техники на учет, и включает в себя подачу заявления с необходимым перечнем документов, осмотр налоговым сотрудником техники, внесение записи в журнал.

Требования к кассовой технике

Чтобы кассовый аппарат соответствовал требованиям закона о применения контрольно-кассовой техники, можно либо купить новый аппарат, той модели, которая находится в реестре кассовой техники, данный реестр находится в ведении ФНС (также можно проверить на соответствие аппарата путем проверки наличия голографической надписи на нем), или же модернизировать старый образец. Главное, чтобы у него был фискальный накопитель и выход в интернет, с помощью которого будет осуществляться пересылка информации в налоговую службу.

Стоит обратить внимание, что машинка, которая печатает чеки, не является контрольно-кассовой техникой, так как у нее отсутствует фискальный накопитель, и она не может передавать данные в ФНС. Данная машинка предназначена только для печатания документа потребителю, который подтверждает совершенную им покупку.

Продажей ККТ занимаются специализированные фирмы, которые потом и будут обслуживать технику при ее использовании в деятельности предпринимателя. Стоимость кассовой техники составляет от 8 000 рублей, а обслуживание от 300 рублей в месяц. Также можно купить уже бывший в употреблении аппарат, модернизировав его для соответствия положениям закона.

Если вам необходима профессиональная онлайн-помощь юристов, обращайтесь к нам. Вы можете воспользоваться чатом, где Вам ответят наши специалисты
Информация была полезна?
Да Нет

Заказать вопрос или документ

Вопрос

Вопрос по теме:
Регистрация кассового аппарата

от 300 р Заказать

Документ

Документ по теме:
Регистрация кассового аппарата

от 300 р Заказать


Смотрите также


Новое в блоге


Новости проекта