Порядок регистрации кассового аппарата для ООО

Порядок использования торговыми точками контрольно-кассовой техники предусматривается ФЗ-54. Установка контрольно-кассовой техники является обязательной при приеме безналичного и наличного расчета за приобретение товаров и пользование услугами.

Требования в регистрации кассового аппарата

Порядок регистрации кассового аппарата для ОООТолько после официально пройденной процедуры регистрации контрольно-кассовая техника может быть использована предпринимателем. Регистрацией расчетно-кассовой техники занимается налоговая инспекция. Для ООО предусмотрены штрафные санкции за нарушение сроков прохождения регистрационных процедур.

В кассовой технике должна быть предусмотрена фискальная память. Именно в ней хранятся данные по всем проведенным операциям. При регистрации кассового аппарата для ООО информация по установленному оборудованию включается в специальный реестр. Для каждой единицы техники в реестре предусматривается определенный вид использования.

Каков порядок регистрация

Порядок регистрации кассового аппарата для ОООСведения по зарегистрированным контрольно-кассовым устройствам включаются в государственный реестр в установленном порядке. Все регистрационные действия совершаются через налоговую инспекцию. Если регистрация аппарата осуществляется по поручению директора, предварительно необходимо оформить доверенность через нотариуса. Если контрольно-кассовая техника приобретается в ЦТО, то часть документов для регистрации торговой точкой предоставляется самостоятельно. Если одновременно с покупкой кассовой техники в ЦТО заключается договор о техническом обслуживании, то на руки выдаются следующие документы, которые запрашивает налоговая:

  1. Договор об оказании услуг технического обслуживания (в фискальный орган предоставляется оригинал, как предусматривает порядок);
  2. Паспорт на приобретенную кассовую технику с приложением ЭКЛЗ;
  3. Журналы КМ-8 и КМ-4, где фиксируются поломки устройства и факты вызова мастера для проведения обслуживания;
  4. Марки-пломбы, которые прилагаются к паспорту на специальном листе.

Порядок регистрации кассового аппарата для ОООНа регистрацию предоставляется не только пакет документов, но и сам кассовый аппарат в установленном порядке. Обратите внимание, что полученные журналы КМ-4 и КМ-8 необходимо предварительно пронумеровать и прошить. Выше был приведен перечень документов на контрольно-кассовую технику, для ее регистрации на имя ООО необходимо подготовить:

  1. ИНН, свидетельство ОГРН;
  2. Приказы о назначении определенных лиц на должность кассира-операциониста, директора и главного бухгалтера предприятия;
  3. Заявление с требованием осуществления постановки на учет, оформленное по образцу;
  4. Печать организации и документы, подтверждающие наличие в собственности или аренду помещения под осуществление коммерческой деятельности.

При приемке документов налоговым инспектором оформляется расписка. После их проверки заявитель или доверенное лицо директора вызывается для фиксализации поставленного на учет кассового аппарата. В процессе принимает участие заявитель, налоговый инспектор и представитель ЦТО, где был куплен аппарат и оформлено соглашение об оказании услуг технического обслуживания.

Для прохождения процедуры фиксализации необходимо иметь на руках заявление о постановке на учет, технический паспорт к кассе, журнал КМ-8.

Как зарегистрировать подержанный кассовый аппарат

Порядок регистрации кассового аппарата для ОООЗаконом не ограничивается возможность покупки и регистрации ООО расчетно-кассовой техники, бывшей в употреблении. Если покупка подержанного устройства осуществляется в ЦТО, можно сэкономить время на прохождении регистрационных действий. Если покупка кассовой техники осуществляется у третьих лиц, то ее необходимо предварительно снять с учета в установленном порядке. В этом случае для регистрации кассового устройства необходимо приложить к пакету документов договор купли-продажи.

Снятие с учета техники осуществляется на основании заявления и выписки по отсутствию задолженности. После прохождения этой процедуры постановка аппарата на учет осуществляется по схеме, описанной выше. Предварительно аппарат направляется в ЦТО с приложенными документами, с покупателем кассового устройства заключается договор о порядке технического обслуживания.

Директору ООО необходимо помнить об установленном сроке для эксплуатации кассовой машины. Предельный срок - 7 лет с момента первичной регистрации.

О сроках регистрации и ее стоимости

После вызова заявителя для фиксализации устройства в налоговую инспекцию специалистом проводится предварительный осмотр техники. Данные по ней вносятся в специальный журнал. В паспорт к кассовому устройству вносится отметка о пройденной регистрации. Весь пакет документов возвращается заявителю. На руки после пройденной процедуры государственной регистрации выдается:

  • Порядок регистрации кассового аппарата для ОООЖурнал кассира-операциониста, заверенный налоговым инспектором;
  • Талон учета;
  • Регистрационная карточка.

Обычно на совершение всех регистрационных действий уходит не больше 5 дней. За регистрацию контрольно-кассовой техники плата не взимается. Специализированными компаниями оказываются услуги содействия в постановке расчетной техники на учет. Плата за срочность составляет 1-,5-2,5 тыс. руб. и позволяет сократить срок регистрации до 1-2 дней. Если ООО заинтересовано в постановке на учет сразу нескольких устройств, то целесообразно воспользоваться услугами профильных компаний. Они подготовят необходимые документы и самостоятельно обратятся в ИФНС для прохождения процедуры.

Об ответственности за работу без ККТ

Законом предусмотрена ответственность за эксплуатацию незарегистрированной контрольно-кассовой техники и за ее отсутствие в точке продаж. От обязанности регистрации ККТ освобождены предприятия, которые ведут учет продаж на бланках строгой отчетности. Ряд предприятий, работающих в отдаленных населенных пунктах и использующих ЕНДВ, тоже освобождается от обязанности покупки и использования расчетно-кассовых устройств.

Фирмы с УСН и организации, зарегистрированные до 2014 г., тоже имеют возможность отказаться от использования ККТ в своей коммерческой деятельности. Исключением здесь будет розничная торговля. При использовании незарегистрированной ККТ или отсутствии такой техники в точке продаж на руководителя ООО может быть наложен штраф.

Если вам необходима профессиональная онлайн-помощь юристов, обращайтесь к нам. Вы можете воспользоваться чатом, где Вам ответят наши специалисты
Информация была полезна?
Да Нет

Заказать вопрос или документ

Вопрос

Вопрос по теме:
Порядок регистрации кассового аппарата для ООО

от 300 р Заказать

Документ

Документ по теме:
Порядок регистрации кассового аппарата для ООО

от 300 р Заказать


Смотрите также


Новое в блоге


Новости проекта