Получение электронной цифровой подписи

Одним из условий для настраивания системы электронного документооборота является получение электронной цифровой подписи (сокращенно - ЭЦП). Участники электронного документооборота при использовании этого инструмента обеспечивают подлинность передаваемых данных по каналам цифровой связи.

Что такое ЭЦП

Получение электронной цифровой подписиЭЦП является специальным инструментом, фигурирующим в системе электронного документооборота. Для подписи такого вида предусматривается такая же юридическая значимость, как и для обычной заверки документов подписью или печатью. В системе цифрового документооборота квалифицированная подпись имеет юридическую силу, что предусматривается ФЗ-1 и ФЗ-63. В указанных законах приводятся способы применения ЭЦП в гражданско-правовом обороте. При этом предусматривается право использования ЭЦП как для частных лиц, так и для юридических лиц.

Примером использования ЭЦП будет портал государственных услуг и личный кабинет налогоплательщика, где для удостоверения документов и заявлений используется квалифицированная электронная подпись.

О значимости ЭЦП

Получение электронной цифровой подписиПрименение ЭЦП позволяет упростить документооборот и гарантировать подлинность пересылаемых по цифровым каналам связи документов. Применение ЭЦП физическим и юридическими лицами, а также государственными ведомствами и организациями позволяет:

1. Обеспечить конфиденциальность передаваемых данных и безопасность использования цифровых каналов связи;

2. Использовать ЭЦП как аналог обычной подписи с целью наделения сформированных документов юридической силой;

3. Сократить затраты на обмен документацией за счет обращения к цифровым каналам связи для передачи файлов и организации их хранения;

4. Упростить доступ участников к системе государственных и муниципальных закупок, доступ граждан к услугам государственных ведомств и инстанций;

5. Гарантировать подлинность передаваемых по цифровым каналам связи заявлений, оферт и другой документации.

Где используется ЭЦП

Получение электронной цифровой подписиОсновная сфера использования ЭЦП — это информационные технологии и связанные с ними сервисы. При наличии ЭЦП у сотрудников разных подразделений организации выстраивается система электронного документооборота. Наличие этого инструмента позволяет наладить и упростить взаимодействие между компаниями в сфере B2B и B2C, а также позволяет клиентам банковских учреждений управлять своими счетами и проводить операции через системы дистанционного обслуживания.

Сегодня ЭЦП используется для передачи отчетности от юридических лиц и предпринимателей в подразделения налоговой инспекции, а также отчетной документации во внебюджетные фонды. Помимо прочего ЭЦП используется для удостоверения таможенных операций и участия граждан и организаций в электронных аукционах.

Как получить ЭЦП

Возможность получения ЭЦП предусмотрена для частных лиц и компаний. В основе этого способа визирования документов - сертификаты ключей. Их выпуск осуществляется через удостоверяющий центр. Через это ведомство осуществляется регистрация всех пользователей, а при необходимости ранее выданные ключи подлежат аннулированию.

За счет удостоверяющего центра оказывается техническая поддержка пользователей. Для получения ЭЦП необходимо обратиться в территориальный удостоверяющий центр.

Порядок истребования ЭЦП

Получение электронной цифровой подписиДля получения ЭЦП необходимо выполнить следующие шаги:

6. Зайти на сайт УЦ и заполнить анкету с указанием своих персональных и контактных данных. После рассмотрения заявки с вами свяжется специалист и согласует время для визита в офис;

7. Подготовить пакет документов, отправить их на рассмотрение;

8. Дождаться выпуска ЭЦП и получить ее в офисе лично, предоставив оригиналы подготовленных документов.

Обычно на изготовление сертификатов уходит 3-5 дней.

Документы для получения ЭЦП

Получение электронной цифровой подписиВ каждом сертификате содержится помимо подписи информация о ее носителе. При этом распоряжаться полученной ЭЦП может только ее владелец. Получение электронной подписи доступно по доверенности, доверенность только наделяет определенного лица правом на истребование сертификата ключа ЭЦП. Если в получении ЭЦП заинтересовано юридическое лицо, ему необходимо подготовить следующие документы:

9. Свидетельство регистрации и свежую выписку из ЕГРЮЛ;

10. ИНН и заявление на выдачу сертификата установленного образца;

11. Приказ о назначении на должность директора, если сертификат выдается на его имя.

Для ИП пакет документов отличается. На рассмотрение необходимо передать:

  • Выписку из ЕГРИП, полученную не позднее 30 дней назад;
  • Заявление на выдачу сертификата ключа установленного образца;
  • ИНН и свидетельство о регистрации в качестве предпринимателя.

Обратите внимание, что со всех документов, передаваемых в электронной форме, должны быть сняты копии. Пакет копий документов должен быть заверен у нотариуса. Бумаги в оригинальном виде предоставляются при непосредственном получении ЭЦП.

Получение электронной цифровой подписиФизические лица тоже имеют возможность получить ЭЦП. Для этого необходимо подготовить и передать на рассмотрение:

12. Заявление с просьбой выдачи сертификата ключа ЭЦП;

13. Копии паспорта, включая страницу с информацией об адресе регистрации;

14. Копию ИНН.

Вне зависимости от правового статуса заявителя изготовление ЭЦП осуществляется в течении 3-5 дней. Полученная электронная подпись может быть использована для официального обращения в органы власти и государственные инстанции, кредитно-финансовые и иные учреждения.

Сегодня большая часть государственных и муниципальных услуг может быть получена в дистанционном режиме, если у заявителя есть ЭЦП. Это избавляет от необходимости личного визита в государственные ведомства и инстанции. В то же время применение ЭЦП требует соблюдения определенных правил. В частности, рекомендуется защищать применение ЭЦП паролем, обращаться к применению ЭЦП на сайтах, гарантирующих безопасность передаваемых данных. Применять ЭЦП в системе электронного документооборота может только то лицо (физическое или должностное), на имя которого она выдана. За несанкционированное использование электронной подписи предусмотрена ответственность.

Если вам необходима профессиональная онлайн-помощь юристов, обращайтесь к нам. Вы можете воспользоваться чатом, где Вам ответят наши специалисты
Информация была полезна?
Да Нет

Заказать вопрос или документ

Вопрос

Вопрос по теме:
Получение электронной цифровой подписи

от 300 р Заказать

Документ

Документ по теме:
Получение электронной цифровой подписи

от 300 р Заказать


Смотрите также


Новое в блоге


Новости проекта