Подготовка котировочных заявок

Одним из видов конкурсов по розыгрышу государственных и муниципальных контрактов в соответствии с ФЗ-44 и ФЗ-223 является котировочная заявка. Как правило, размещение таких заявок происходит при планировании небольших закупок в сфере товаров и услуг.

Кто подает котировочные заявки

Подготовка котировочных заявокОбязанность подготовки котировочных заявок и их подачи возложена на участников электронных аукционов. Поданные документы подлежат рассмотрению специальной комиссией. Допускается подавать котировочные заявки в электронной и бумажной форме, все оформленные документы регистрируются заказчиком, о чем присылается официальное уведомление.

Перед подготовкой котировочных заявок необходимо ознакомиться с конкурсной документацией. В нее должна быть включена информация по срокам, когда можно подавать заявки на участие в конкурсе.

О правилах заполнения котировочной заявки

Перед тем, как приступить к заполнению документа, необходимо осуществить следующие манипуляции:

  • Провести анализ всей аукционной документации;
  • Оформить котировочную заявку по образцу;
  • Направить подготовленную заявку через ЕИС или в бумажной форме.

Переданная бумага от участника аукциона подлежит регистрации, а после окончания срока сбора проводится заседание специальной комиссии, на котором отбираются все поступившие котировочные заявки.

Как работать с котировочными заявками

Подготовка котировочных заявокПо запросу участника системы электронных торгов он получает доступ к реестровому номеру, именно он позволяет идентифицировать электронный аукцион в системе закупок. Перед заполнением заявки необходимо изучить тендерную документацию и убедиться в том, что компания-участник электронных торгов соответствует всем выставленным требованиям со стороны заказчика.

Если у участника торгов есть необходимость в получении разъяснений к сопроводительной документации, он должен оформить запрос на получение разъяснений. Только после выполнения этих шагов можно переходить к непосредственному заполнению котировочной заявки.

В практике встречаются ситуации, когда поданные заявки отклоняются без указания конкретной причины. При получении такого уведомления и несогласии с вынесенным решением у заявителя есть право на обжалование подобных действий специальной комиссии.

О правилах составления и подачи котировочной заявки

Подготовка котировочных заявокК оформлению котировочной заявки допускаются как физические лица, осуществляющие коммерческую деятельность, так и юридические лица. Предусмотрен единственный шанс на подачу заявки по отношению к одному контракту. Последующее внесение изменений в уже поданную документацию не предусматривается.

ФЗ-44 предусматривает возможность подачи этого документа для рассмотрения в обычной или электронной форме. Функционал системы ЕИС постоянно расширяется, поэтому наличие возможности для подачи заявки в электронном виде напрямую зависит от того, предусмотрена ли такая опция самим заказчиком.

После получения документов от потенциального исполнителя контрактных обязательств в день обращения предоставляется ответ, которым подтверждается факт получения документации и ее регистрации для рассмотрения котировочной комиссией. Для подачи документов в электронной и простой форме доступна возможность истребования расписки с указанием даты приема документов.

Подготовка котировочных заявокНеобходимо отметить, что для обеспечения участия в электронном аукционе, предусматриваются определенные временные рамки. Если заявка от потенциального исполнителя поступает позже положенного срока, она рассмотрению не подлежит. Если в установленный период времени на рассмотрение комиссии поступает лишь одна заявка, то срок для подачи заявок от других участников продлевается на 4 дня. При этом в системе электронных закупок выкладывается соответствующая новость.

Даже если после продления сроков заявлений от других участников не поступает, есть шанс рассчитывать на заключение контракта с органом государственной или местной власти. Разумеется, заключение контракта предусматривается только для тех случаев, когда заявитель соответствует всем выставленным требованиям. Если обращений для участия в торгах не поступает вовсе, то запрос на их размещение (подачу) можно быть опубликован заново. При этом допускается внесение изменений в условия контракта, к примеру, повышение стоимости закупок.

Победитель среди всех подавших заявки определяется конкурсной комиссией. Как правило, им становится лицо, предложившее наименьшую цену за исполнение обязательств по контракту. Что принять участие в электронном аукционе, необходимо заполнить заявку по форме, приложить к ней необходимые документы. Если документация подается в обычном виде, то целесообразно отправить ее заказным письмом с описью всех вложений.

Требования к оформлению котировочной заявки

Подготовка котировочных заявокВ официальном документе должна содержаться следующая информация:

  1. Название организации или ФИО физического лица, контактные данные и банковские реквизиты;
  2. Номер ИНН и наименование предлагаемых к выполнению работ или услуг;
  3. Согласие с условиями, изложенными в проектной документации;
  4. Цена контрактных обязательств с указанием сумму налогов и сопутствующих расходов;
  5. Если заявка подается предпринимателем, то необходимо подтвердить свое соответствие требованиям ФЗ-209. Для этого предоставляется копия устава и отчет по среднесписочной численности персонала, финансовая отчетность за последний период.

Документы могут быть отклонены по ряду причин:

  • При указании завышенной цены в сравнении со стоимостью в запросе котировок;
  • При несоответствии самой заявки тем требованиям, которые обозначены в запросе котировок.

При указании несколькими заявителями одной и той же стоимости контракта победителем признается тот, кто подал обращение раньше. По результатам анализа всех собранных документов специальной комиссией оформляется протокол. В нем указывается информация о заказчике и приводятся краткие условия контракта. В отчете приводится список всех участников и перечень тех, кто не был допущен к участию в электронном аукционе. В отчете комиссии приводятся сведения по минимальной предложенной цене и информация о победителе.

На рассмотрение поданных заявок у котировочной комиссии есть 1 день после окончания приема документов от участников.

Если вам необходима профессиональная онлайн-помощь юристов, обращайтесь к нам. Вы можете воспользоваться чатом, где Вам ответят наши специалисты
Информация была полезна?
Да Нет

Заказать вопрос или документ

Вопрос

Вопрос по теме:
Подготовка котировочных заявок

от 300 р Заказать

Документ

Документ по теме:
Подготовка котировочных заявок

от 300 р Заказать


Смотрите также


Новое в блоге


Новости проекта